Политика обработки персональных данных и конфиденциальности

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных ИП Мальцев И.Р. для сайта triomebel.com

Общие положения 

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок и условия обработки индивидуальным предпринимателем Мальцевым Иваном Рудольфовичем  (ИНН: 370301314290 далее — Компания),  персональных данных физических лиц (далее – субъект персональных данных/ПДн), которые могут быть переданы субъектами персональных данных при использовании сайта triomebel.com (далее – Сайт).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую Интернет-магазин ТриоМебель, расположенный на доменном имени https://www.triomebel.com/, может получить о Пользователе во время использования сайта Интернет-магазина ТриоМебель программ и продуктов Интернет-магазина.

1.3. Политика составлена в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативно-правовыми актами по вопросам персональных данных.

1.4. Политика используется совместно с согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных: посещая наш Сайт на своем компьютере, мобильном устройстве и заполняя web-формы, содержащие Ваши персональные данные, а также передавая Ваши персональные данные Компании иным способом, Вы соглашаетесь с условиями, описанными в Политике.

1.5. Пользователь должен прекратить использование Сайта в случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности.

1.6. Настоящая Политика конфиденциальности применяется исключительно к сайту Интернет-магазина ТриоМебель. Администрация сайта не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

2 Определение терминов

2.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

2.1.1. «Администрация сайта Интернет-магазина (далее — Администрация сайта)» — уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени ИП Мальцев И.Р.», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

 2.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

 2.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
 
 2.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
 
 2.1.5. «Пользователь сайта Интернет-магазина (далее — Пользователь)» — лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт интернет-магазина.
 
 3. Предмет политики конфиденциальности.

 3.1. Настоящая Политика конфиденциальности регламентирует обязательства Администрации сайта по обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных и их неразглашению.
 
 3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем при заполнении регистрационной формы на Сайте или при оформлении заказа для приобретения Товара.
 
 3.3. Интернет-магазин осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.
 
 3.4. Любая персональная информация подлежит защищенному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.
 
 4. Цели сбора персональной информации пользователя.

 4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта интернет-магазина может использовать в целях:
 
 4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте, для оформления заказа и/или заключения Договора купли-продажи товара дистанционным способом.
 
 4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
 
 4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
 
 4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
 
 4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
 
 4.1.6. Cсоздание учетной записи Пользователя Сайта для совершения покупок.
 
 4.1.7. Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
 
 4.1.9. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
 
 5. Способы и сроки сбора персональной информации
 
 5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с использованием средств автоматизации или без их использования, без ограничения срока, любым законным способом.
 
 5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, своим контрагентам, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте, включая доставку Товара.
 
 5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.
 
 5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
 
 5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
 
 6. Обязательства сторон
 
 6.1. Пользователь обязан:
 
 6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
 
 6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае ее изменения.
 
 6.2. Администрация сайта обязана:
 
 6.2.1. Использовать полученную информацию только для целей, указанных в п.4 Политики конфиденциальности.
 
 6.2.2. Принимать необходимые меры предосторожности для обеспечения защищенного хранения персональной информации, без предварительного письменного разрешения Пользователя не разглашать, не осуществлять продажу, обмен, опубликование и т.д. полученных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
 
 6.2.3. Осуществить блокирование/удаление персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
 
 7. Дополнительные условия
 
 7.1. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
 
 7.1.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
 
 7.1.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
 
 7.1.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
 
 8. Основания для прекращения обработки данных 

8.1. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение или отсутствие необходимости в достижении целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8.2.  Компания обязуется прекратить обработку персональных данных с момента получения от субъекта персональных данных заявления (отзыва), и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить их в срок и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

8.3.  Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания информации с использованием сертифицированного программного обеспечения с гарантированным уничтожением.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

9.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся на территории Российской Федерации.   

9.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных в рамках настоящей Политики, а именно:

персональные данные пользователей сайта хранятся в течение периода необходимого для достижения целей обработки;

персональные данные потенциальных контрагентов, партнёров и инвесторов хранятся в течение срока ведения переговоров, а в случае установления договорных отношений – в течение срока, установленного договором. По истечении срока договора, данные перемещаются в архив Компании, где хранятся не менее пяти лет, как установлено налоговым законодательством РФ.

10. Обращения субъектов персональных данных

10.1. Компания рассматривает обращения, связанные с Политикой, включая запросы субъектов персональных данных относительно использования их данных, по почтовому (155809, Ивановская область, г. Кинешма, ул. Соревнования, дом 3) или электронному адресу Компании manager4@triomebel.com

10.2. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч.3 ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

10.3. Срок ответа на поступившие обращения субъектов персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Меры, направленные на обеспечение безопасности данных при их обработке

11.1. Основной задачей обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Компанией является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения персональных данных, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.

11.2. Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

11.3. С целью поддержания состояния защиты персональных данных на надлежащем уровне Компанией осуществляется внутренний контроль за эффективностью системы защиты персональных данных и соответствием порядка и условий обработки и защиты персональных данных установленным требованиям.

Заключительные положения

12.1. К Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Компанией применяется законодательство Российской Федерации.

12.2. Компания вправе в любой момент изменить Политику, опубликовав соответствующие изменения. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.

12.3. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://www.triomebel.com/policy/

13 Сведения о компании

ИП Мальцев Иван Рудольфович  (ИНН: 370301314290)

155809, Ивановская область, г. Кинешма, ул. Соревнования, дом 3

manager4@triomebel.com